Реєстрація авто з України в Польщі

Коли авто треба зареєструвати в Польщі

Авто, зареєстроване в Україні, не втрачає чинності в Польщі одразу - на нього поширюються правила тимчасового ввезення. Поки ви не живете в Польщі постійно, а машина лише гостює, їздити на українських номерах можна з чинним техпаспортом, страховкою («Зелена карта» або польське OC для іноземних авто) і правом на в’їзд, яке дає митниця.

Ситуація змінюється, коли ви оселяєтеся в Польщі на постійно (PESEL, карта побиту, робота, зареєстрована адреса), а авто залишається з вами. Тоді його вважають ввезеним на постійно: після митного оформлення власник зобов’язаний подати заяву на реєстрацію протягом 30 днів від дня ввезення. Це строк з польського закону про дорожній рух; за його порушення wydział komunikacji може накласти грошову кару.

Кроки: митниця, акциза, техогляд, реєстрація

1. 1Митне оформлення. Авто з країни поза ЄС проходить odprawę celną - на кордоні або в urzędzie celno-skarbowym. Ви отримуєте документ про сплату мита і VAT (або підтвердження звільнення). Без нього реєстрація неможлива.
2. 2Акциза. Для легкових авто треба подати deklarację akcyzową (AKC-US) і сплатити акциз; ставка залежить від об’єму двигуна і типу приводу. Після оплати urząd видає потвердження, яке подається в wydział komunikacji. Для гібридів і електромобілів діють знижені ставки або звільнення - перевірте на сайті podatki.gov.pl.
3. 3Техогляд. Перше badanie techniczne в польській stacji kontroli pojazdów є обов’язковим для авто, вперше реєстрованого в Польщі. Діагност перевірить VIN, світло, викиди та стан авто і видасть zaświadczenie.
4. 4Переклад документів. Техпаспорт, договір або рахунок, за потреби митні папери та довідку про зняття з обліку - усе, що українською, перекладає присяжний перекладач.
5. 5Заява в wydział komunikacji. Подаєте wniosek o rejestrację pojazdu з повним пакетом, платите за tablice та dowód rejestracyjny і отримуєте тимчасове свідоцтво (pozwolenie czasowe) з номерами. Постійний dowód rejestracyjny готують зазвичай до 30 днів.
6. 6Страховка OC. Польське OC має бути оформлене не пізніше дня реєстрації - поліс просять при подачі або під час перевірки на дорозі.

Які документи подати

• Wniosek o rejestrację pojazdu - бланк дає urząd або є на його сайті.
• Свідоцтво про реєстрацію ТЗ (техпаспорт) - оригінал і присяжний переклад.
• Документ про право власності: договір купівлі-продажу, рахунок-фактура, дарчий договір - оригінал і переклад, якщо складений українською.
• Документ митного оформлення (підтвердження сплати мита й VAT або звільнення).
• Підтвердження сплати акцизу або документ про звільнення від нього.
• Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego з польської stacji kontroli pojazdów.
• Українські номерні знаки - здаються в urząd; якщо їх немає, потрібне пояснення або довідка про зняття з обліку.
• Документ, що підтверджує особу й адресу: паспорт із PESEL, карта побиту, підтвердження zameldowania.
• Квитанції про оплату за tablice rejestracyjne, dowód rejestracyjny і pozwolenie czasowe - суми перевірте на сайті свого urzędu.

Якщо ви не власник, а представник, додайте pełnomocnictwo з оплатою гербового збору. Авто у співвласності реєструють усі співвласники або один з них за довіреністю інших.

Переклад: що саме і скільки сторінок

Техпаспорт (свідоцтво про реєстрацію ТЗ) - це картка з двома боками, на якій багато коротких полів: VIN, марка, модель, рік, об’єм і тип двигуна, маса, колір, дані власника, орган видачі. За кількістю знаків це найчастіше одна розрахункова сторінка (1125 знаків з пробілами), іноді дві - якщо на звороті є особливі відмітки, дані про перереєстрацію чи зняття з обліку.

Договір купівлі-продажу або рахунок - зазвичай 2–3 сторінки: ціна, дані сторін, опис авто, умови передачі. Митні документи з України і довідка про зняття з обліку - по одній-трьох сторінках. Документи, складені польською або англійською (наприклад, рахунок від польського дилера), перекладати не потрібно.

VIN, коди і прізвище

Перекладач переписує VIN, номер кузова, коди категорій і дати символ у символ - помилка в одній цифрі означає відмову в urzędzie й новий переклад. Прізвище та ім’я власника записують латинкою як у закордонному паспорті, щоб вони збіглися з паспортом і картою побиту. У формі замовлення є окреме поле для цього написання - заповніть його.

Скільки коштує і коли буде готово

Ціна залежить від кількості розрахункових сторінок і напрямку перекладу; актуальна ставка - у таблиці нижче, вона береться з нашого цінника й оновлюється автоматично. Стандартний строк - 3–5 робочих днів, експрес - до 48 годин. Якщо авто вже оформлене й 30-денний строк спливає, експрес дозволяє встигнути.

На пошту приходить PDF із кваліфікованим електронним підписом присяжного перекладача - wydziały komunikacji приймають такий документ, роздрукуйте його або подайте електронно, якщо urząd це дозволяє. Паперовий примірник із печаткою можна отримати в пачкомат або кур’єром.

Як замовити - крок за кроком

1. 1Сфотографуйте або відскануйте обидва боки техпаспорта і всі сторінки договору чи рахунку - так, щоб VIN і печатки було чітко видно.
2. 2У формі замовлення виберіть справу «Реєстрація авто з України» - перекладач отримає підказку, на що звернути увагу.
3. 3Завантажте файли, перевірте кількість сторінок і ціну.
4. 4Впишіть прізвище та ім’я власника латинкою з паспорта, e-mail і телефон; оберіть строк і доставку.
5. 5Оплатіть BLIK-ом або карткою. Готовий PDF надійде на e-mail.

Типові помилки

• Подача до wydziału komunikacji без підтвердження акцизу - заяву не приймуть, доки не буде документа з urzędu skarbowego.
• Прострочений 30-денний строк після ввезення - urząd реєструє авто, але може накласти кару.
• Техогляд, пройдений в Україні, - у Польщі не враховується, потрібне польське badanie techniczne.
• Різне написання прізвища в перекладі техпаспорта, паспорті та договорі - urząd просить виправити.
• Відсутність українських номерів без пояснення - підготуйте довідку про зняття з обліку або заяву про втрату.

Документи, сторінки, орієнтовна вартість

Типова кількість розрахункових сторінок для цієї справи та орієнтовна вартість за стандартним терміном (українська → польська). Точну суму покаже форма замовлення після завантаження файлів.

Часті запитання