Шлюб у Польщі з громадянином України: які документи та переклади

Цивільний чи конкордатний: де починається справа

В обох варіантах шлях починається в USC. При цивільному шлюбі ви подаєте документи, складаєте так зване zapewnienie (заяву про відсутність перешкод) і за місяць або пізніше укладаєте шлюб перед kierownikiem USC. При конкордатному USC після перевірки тих самих документів видає довідку (zaświadczenie) про відсутність перешкод, яку ви несете до парафії; вона дійсна шість місяців. Після вінчання священник передає документи до USC, і той складає акт шлюбу.

Заяву можна подати в будь-якому USC в Польщі, незалежно від місця проживання. Дата церемонії встановлюється не раніше ніж через місяць після складання zapewnienia; kierownik USC може скоротити цей строк з важливих причин - це окрема заява й окрема opłata skarbowa.

Які документи подає громадянин України

• Закордонний паспорт - показуєте оригінал; перекладати зазвичай не треба.
• Свідоцтво про народження з присяжним перекладом. Старе радянське свідоцтво теж підходить, якщо воно читабельне.
• Документ, що підтверджує можливість укласти шлюб за українським правом - довідка про сімейний стан або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану про відсутність шлюбу, з перекладом. Детальніше нижче.
• Якщо раніше був шлюб: свідоцтво про розірвання шлюбу або рішення суду з відміткою про набрання чинності, з перекладом. Для вдів і вдівців - свідоцтво про смерть подружжя, з перекладом.
• Квитанція про opłatę skarbową за складання акта шлюбу - 84 зл. Суму й реквізити перевірте у своєму USC.

Апостиль на українські документи не потрібен - між Польщею та Україною діє договір про правову допомогу 1993 року, тож акти цивільного стану приймаються без додаткової легалізації. Більшість USC цього дотримуються; якщо urzędnik усе ж просить апостиль, варто послатися на договір.

Довідка про сімейний стан: де взяти і що робити, якщо не вдається

Польський закон вимагає від іноземця документа, який підтверджує, що за правом його країни він може укласти шлюб. В Україні такого «сертифіката здатності» не видають, тому на практиці його роль виконує витяг з Державного реєстру актів цивільного стану про відсутність зареєстрованого шлюбу (або довідка про сімейний стан). Отримати його можна у відділі ДРАЦС в Україні або в консульстві України в Польщі - актуальний порядок уточнюйте в консульстві.

Частина USC приймає такий витяг без застережень, інші вважають, що він не підтверджує «здатності» в розумінні польського закону, і відсилають до суду. Тоді наречений чи наречена подає до sądu rejonowego заяву про звільнення від обов’язку подати цей документ; суд перевіряє стан за українським правом і видає постанову, з якою можна йти до USC. Це займає від кількох тижнів до кількох місяців, тож спитайте у своєму USC заздалегідь, що саме вони приймають.

Переклад: що саме і скільки сторінок

Свідоцтво про народження, довідка чи витяг про сімейний стан, свідоцтво про розірвання шлюбу і свідоцтво про смерть - це короткі документи, кожен уміщається в одну розрахункову сторінку (1125 знаків з пробілами). Рішення суду про розлучення довше: зазвичай 2–3 сторінки, залежно від обсягу мотивувальної частини. Перекладається весь текст разом із печатками, відмітками про набрання чинності й підписами - USC дивиться саме на них.

Прізвище латинкою

Присяжний перекладач записує ваше ім’я та прізвище латинкою так, як у закордонному паспорті, а не за польською транскрипцією. Це важливо: USC складає акт шлюбу на підставі паспорта й перекладів, і будь-яка розбіжність (Oleksandr в паспорті, Aleksander у перекладі) означає відмову або уточнення. У формі замовлення є поле «прізвище латинкою як у паспорті» - заповніть його, і всі документи збіжаться.

Прізвище після шлюбу

Під час складання zapewnienia кожен з наречених заявляє, яке прізвище носитиме після шлюбу. Польський акт шлюбу запише нове прізвище, але український паспорт залишиться зі старим, доки ви не поміняєте його в Україні або через консульство. Це не перешкода для шлюбу - просто майте на увазі на майбутнє (карта побиту, банк, роботодавець).

Скільки коштує і коли буде готово

Ціна залежить від кількості розрахункових сторінок і напрямку перекладу; актуальна ставка - у таблиці нижче, вона береться з нашого цінника й оновлюється автоматично. Якщо ви замовляєте кілька документів в одному замовленні, сторінки сумуються, а надбавка за мінімальне замовлення діє лише при одній сторінці загалом. Стандартний строк - 3–5 робочих днів, експрес - до 48 годин.

Готовий документ - це PDF, засвідчений кваліфікованим електронним підписом присяжного перекладача. USC веде паперові справи, тому для шлюбу радимо замовити й паперовий примірник із печаткою - доставка в пачкомат або кур’єром. Запитайте у своєму USC, чи приймуть сам PDF (наприклад, через ePUAP); практика різниться.

Як замовити - крок за кроком

1. 1Зберіть документи з України і сфотографуйте або відскануйте кожен повністю, разом зі зворотом і печатками.
2. 2У формі замовлення виберіть справу «Шлюб у Польщі» - перекладач отримає підказку, на що звернути увагу.
3. 3Завантажте всі файли одразу, перевірте кількість сторінок і ціну.
4. 4Впишіть прізвище та ім’я латинкою з паспорта, e-mail і телефон; оберіть строк і доставку (для USC - паперовий примірник).
5. 5Оплатіть BLIK-ом або карткою. Готовий PDF надійде на e-mail, папір - на пачкомат або адресу.

Що буває далі в USC

З перекладами й оригіналами ви вдвох приходите до USC, urzędnik перевіряє документи, і ви складаєте zapewnienie. Якщо хтось із наречених не володіє польською, USC може вимагати присутності перекладача - і під час складання zapewnienia, і на самій церемонії. Це усний переклад, його домовляються окремо з присяжним перекладачем, який працює усно; письмові переклади документів цього не замінюють. Уточніть у своєму USC, чи достатньо, що ви розумієте польську, чи потрібен перекладач обов’язково.

Через місяць (або раніше, якщо строк скорочено) відбувається церемонія; при конкордатному шлюбі USC замість дати видає довідку для костелу. Після шлюбу ви отримуєте odpis skrócony акта шлюбу. Пам’ятайте також повідомити про шлюб українську сторону - через консульство або в Україні - щоб ваші українські документи згодом збігалися з польськими.

Документи, сторінки, орієнтовна вартість

Типова кількість розрахункових сторінок для цієї справи та орієнтовна вартість за стандартним терміном (українська → польська). Точну суму покаже форма замовлення після завантаження файлів.

Часті запитання