Ślub w Polsce z obywatelem Ukrainy: dokumenty i tłumaczenia

Cywilny czy konkordatowy: gdzie zaczyna się sprawa

W obu wariantach droga zaczyna się w USC. Przy ślubie cywilnym składacie dokumenty, podpisujecie zapewnienie o braku przeszkód i po miesiącu lub później zawieracie małżeństwo przed kierownikiem USC. Przy ślubie konkordatowym USC po sprawdzeniu tych samych dokumentów wydaje zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, które zanosicie do parafii; jest ważne sześć miesięcy. Po ceremonii kościelnej duchowny przekazuje dokumenty do USC, a ten sporządza akt małżeństwa.

Wniosek można złożyć w dowolnym USC w Polsce, niezależnie od miejsca zamieszkania. Termin ceremonii wyznacza się nie wcześniej niż miesiąc po złożeniu zapewnienia; kierownik USC może ten termin skrócić z ważnych powodów - to osobny wniosek i osobna opłata skarbowa.

Jakie dokumenty składa obywatel Ukrainy

• Paszport zagraniczny - do okazania w oryginale; tłumaczenie zwykle nie jest potrzebne.
• Akt urodzenia z tłumaczeniem przysięgłym. Stary dokument z czasów radzieckich też jest w porządku, jeśli jest czytelny.
• Dokument stwierdzający, że według prawa ukraińskiego można zawrzeć małżeństwo - zaświadczenie o stanie cywilnym albo wyciąg z Państwowego Rejestru Aktów Stanu Cywilnego o braku zarejestrowanego małżeństwa, z tłumaczeniem. Więcej poniżej.
• Przy wcześniejszym małżeństwie: akt rozwodu albo wyrok sądu z klauzulą prawomocności, z tłumaczeniem. W przypadku wdowieństwa - akt zgonu małżonka, z tłumaczeniem.
• Dowód opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa - 84 zł. Kwotę i numer konta warto sprawdzić w swoim USC.

Apostille na dokumentach ukraińskich nie jest wymagane - Polskę i Ukrainę wiąże umowa o pomocy prawnej z 1993 r., na mocy której akty stanu cywilnego są przyjmowane bez dodatkowej legalizacji. Większość USC to respektuje; jeśli urzędnik mimo wszystko prosi o apostille, można powołać się na umowę.

Zaświadczenie o stanie cywilnym: skąd je wziąć i co zrobić, gdy się nie da

Polskie prawo wymaga od cudzoziemca dokumentu stwierdzającego, że zgodnie z prawem jego państwa może zawrzeć małżeństwo. Ukraina nie wydaje takiego „certyfikatu zdolności”, więc w praktyce jego rolę pełni wyciąg z Państwowego Rejestru Aktów Stanu Cywilnego o braku zarejestrowanego małżeństwa (albo zaświadczenie o stanie cywilnym). Wydaje go urząd stanu cywilnego w Ukrainie lub konsulat Ukrainy w Polsce - aktualny tryb najlepiej sprawdzić w konsulacie.

Część USC przyjmuje taki wyciąg bez zastrzeżeń, inne uznają, że nie potwierdza on „zdolności” w rozumieniu polskiej ustawy, i odsyłają do sądu. Wtedy narzeczony lub narzeczona składa do sądu rejonowego wniosek o zwolnienie z obowiązku przedłożenia tego dokumentu; sąd bada stan według prawa ukraińskiego i wydaje postanowienie, z którym można wrócić do USC. Trwa to od kilku tygodni do kilku miesięcy, dlatego warto zawczasu zapytać w swoim USC, co dokładnie przyjmuje.

Tłumaczenie: co dokładnie i ile stron

Akt urodzenia, zaświadczenie lub wyciąg o stanie cywilnym, akt rozwodu i akt zgonu to krótkie dokumenty - każdy mieści się w jednej stronie rozliczeniowej (1125 znaków ze spacjami). Wyrok rozwodowy jest dłuższy: zwykle 2–3 strony, zależnie od objętości uzasadnienia. Tłumaczy się całą treść razem z pieczęciami, klauzulą prawomocności i podpisami - USC patrzy właśnie na nie.

Nazwisko łacinką

Tłumacz przysięgły zapisuje imię i nazwisko łacinką tak, jak w paszporcie zagranicznym, a nie według polskiej transkrypcji. To istotne: USC sporządza akt małżeństwa na podstawie paszportu i tłumaczeń, a każda rozbieżność (Oleksandr w paszporcie, Aleksander w tłumaczeniu) kończy się odmową albo wezwaniem do wyjaśnień. W formularzu zamówienia jest pole „nazwisko łacinką jak w paszporcie” - wypełnione sprawia, że wszystkie dokumenty się zgadzają.

Nazwisko po ślubie

Przy składaniu zapewnienia każde z narzeczonych oświadcza, jakie nazwisko będzie nosić po ślubie. Polski akt małżeństwa zapisze nowe nazwisko, ale ukraiński paszport zostanie ze starym, dopóki nie wymienisz go w Ukrainie albo przez konsulat. Nie blokuje to ślubu - warto tylko pamiętać o tym na przyszłość (karta pobytu, bank, pracodawca).

Ile to kosztuje i kiedy będzie gotowe

Cena zależy od liczby stron rozliczeniowych i kierunku tłumaczenia; aktualna stawka jest w tabeli poniżej - pochodzi z naszego cennika i odświeża się automatycznie. Przy kilku dokumentach w jednym zamówieniu strony się sumują, a dopłata za zlecenie minimalne obowiązuje tylko wtedy, gdy łącznie wychodzi jedna strona. Termin standardowy to 3–5 dni roboczych, ekspres - do 48 godzin.

Gotowy dokument to PDF poświadczony kwalifikowanym podpisem elektronicznym tłumacza przysięgłego. USC prowadzi akta papierowe, dlatego do ślubu polecamy zamówić również egzemplarz z pieczęcią - dostawa do paczkomatu lub kurierem. Zapytaj w swoim USC, czy przyjmie sam PDF (np. przez ePUAP); praktyka jest różna.

Jak zamówić - krok po kroku

1. 1Zbierz dokumenty z Ukrainy i sfotografuj lub zeskanuj każdy w całości, razem z odwrotem i pieczęciami.
2. 2W formularzu zamówienia wybierz sprawę „Ślub w Polsce” - tłumacz dostanie wskazówkę, na co zwrócić uwagę.
3. 3Wgraj wszystkie pliki naraz, sprawdź liczbę stron i cenę.
4. 4Wpisz nazwisko i imię łacinką z paszportu, e-mail i telefon; wybierz termin i dostawę (do USC - egzemplarz papierowy).
5. 5Zapłać BLIK-iem lub kartą. Gotowy PDF przyjdzie na e-mail, wersja papierowa - do paczkomatu lub na adres.

Co dzieje się dalej w USC

Z tłumaczeniami i oryginałami przychodzicie do USC we dwoje, urzędnik sprawdza dokumenty i składacie zapewnienie. Jeśli któreś z narzeczonych nie zna polskiego, USC może wymagać obecności tłumacza - zarówno przy zapewnieniu, jak i na samej ceremonii. To tłumaczenie ustne, które umawia się osobno z tłumaczem przysięgłym pracującym ustnie; pisemne tłumaczenia dokumentów go nie zastępują. Dopytaj w swoim USC, czy wystarczy, że rozumiesz polski, czy tłumacz jest konieczny.

Po miesiącu (lub wcześniej, jeśli termin skrócono) odbywa się ceremonia; przy ślubie konkordatowym USC zamiast terminu wydaje zaświadczenie dla parafii. Po ślubie otrzymujecie odpis skrócony aktu małżeństwa. Warto też zgłosić małżeństwo stronie ukraińskiej - przez konsulat lub w Ukrainie - żeby ukraińskie dokumenty były zgodne z polskimi.

Dokumenty, strony, orientacyjny koszt

Typowa liczba stron rozliczeniowych w tej sprawie i orientacyjny koszt w terminie standardowym (ukraiński → polski). Dokładną kwotę pokaże formularz po wgraniu plików.

Częste pytania