Karta pobytu dla obywatela Ukrainy: dokumenty i tłumaczenia

UKR czy karta pobytu: co wybrać

Obywatele Ukrainy, którzy przyjechali po 24 lutego 2022 r., mają zwykle status ochrony czasowej - oznaczenie UKR w rejestrze PESEL. To legalny pobyt bez karty, ważny tak długo, jak Polska przedłuża specustawę. Daje prawo do pracy i większości usług, ale nie jest zezwoleniem na pobyt i nie liczy się do stażu potrzebnego do pobytu stałego ani obywatelstwa.

Karta pobytu to kolejny krok: zezwolenie na pobyt czasowy, zwykle na 1–3 lata, z konkretną podstawą (praca, studia, rodzina, działalność). Dla osób ze statusem UKR istnieje ścieżka uproszczona - CUKR, karta wydawana przez system bez klasycznego wniosku, jeśli dane w rejestrze są kompletne. Warunki CUKR zmieniały się, więc aktualne wymagania najlepiej sprawdzić na stronie swojego urzędu wojewódzkiego lub na gov.pl.

Jakie dokumenty złożyć

Pakiet podstawowy jest taki sam przy każdej podstawie, a dokumenty dodatkowe zależą od tego, dlaczego wnioskujesz o zezwolenie. Większość urzędów przyjmuje wnioski przez portal MOS (Moduł Obsługi Spraw) albo papierowo po rezerwacji terminu.

• Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy - wypełniony po polsku, w 2 egzemplarzach lub przez MOS.
• Cztery kolorowe zdjęcia 35 × 45 mm, jak do paszportu.
• Kopia ważnego paszportu zagranicznego (wszystkie strony z adnotacjami), oryginał do wglądu przy składaniu.
• Potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego (NFZ od pracodawcy albo polisa prywatna).
• Potwierdzenie miejsca zamieszkania (umowa najmu, oświadczenie właściciela, zameldowanie).
• Dokumenty do podstawy: umowa z pracodawcą i załącznik nr 1, zaświadczenie z uczelni, akty małżeństwa lub urodzenia w sprawach rodzinnych.
• Dowód opłaty skarbowej za zezwolenie na pobyt czasowy - zwykle 340 zł (pobyt i praca) oraz osobno za wydanie karty. Kwoty sprawdź na stronie urzędu.

Wszystko, co sporządzono po ukraińsku - akty stanu cywilnego, dyplomy, zaświadczenia z Ukrainy - składa się z tłumaczeniem przysięgłym. Polskie umowy, zaświadczenia od polskiego pracodawcy czy polisa polskiego ubezpieczyciela tłumaczenia nie wymagają.

Tłumaczenie: co dokładnie i ile stron

Najczęściej tłumaczy się akt małżeństwa i akt urodzenia dziecka - każdy to jedna strona rozliczeniowa (1125 znaków ze spacjami). Dyplom ukończenia studiów to jedna lub dwie strony zależnie od wzoru; suplement do dyplomu przy karcie pobytu zwykle nie jest potrzebny, proszą o niego tylko w niektórych sprawach.

Zaświadczenie o zatrudnieniu lub zarobkach z Ukrainy to jedna-dwie strony, ale przydaje się tylko wtedy, gdy wykazujesz dochód z ukraińskiego źródła. Zaświadczenie o niekaralności to jedna strona; nie każdy typ sprawy go wymaga, więc nie tłumacz go na zapas, dopóki urząd nie poprosi. Umowy najmu po polsku nie trzeba tłumaczyć.

Nazwisko łacinką

Tłumacz zapisuje imiona i nazwiska wszystkich osób łacinką tak, jak w paszportach zagranicznych - twoje, małżonka, dzieci. To ważne: urząd porównuje tłumaczenie z paszportem, a różnica jednej litery (np. „Yuliia” i „Julia”) kończy się wezwaniem do wyjaśnień. W formularzu zamówienia jest osobne pole na pisownię z paszportu - wypełnij je dla każdej osoby.

Ile to kosztuje i kiedy będzie gotowe

Cena zależy od liczby stron rozliczeniowych i kierunku tłumaczenia; aktualna stawka jest w tabeli poniżej - pochodzi z naszego cennika i odświeża się automatycznie. Przy jednej stronie obowiązuje dopłata za zlecenie minimalne. Termin standardowy to 3–5 dni roboczych, ekspres - do 48 godzin; ekspres ratuje, gdy urząd dał 7 dni na uzupełnienie.

Gotowy przekład to plik PDF; tłumacz przysięgły poświadcza go własnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Taki plik można dołączyć do wniosku w MOS albo wydrukować do złożenia papierowego - urzędy wojewódzkie honorują go na równi z papierowym oryginałem. Egzemplarz z pieczęcią można zamówić osobno (paczkomat lub kurier).

Jak zamówić - krok po kroku

1. 1Sfotografuj lub zeskanuj każdy dokument w całości - z pieczęciami, odwrotem i apostille, jeśli jest.
2. 2W formularzu zamówienia wybierz sprawę „Karta pobytu” - tłumacz dostanie wskazówkę, na co zwrócić uwagę.
3. 3Wgraj pliki, sprawdź liczbę stron i cenę.
4. 4Wpisz nazwiska i imiona łacinką z paszportów, e-mail i telefon; wybierz termin i dostawę.
5. 5Zapłać BLIK-iem lub kartą. Gotowy PDF przyjdzie na e-mail.

Jak przebiega sprawa w urzędzie

1. 1Złożenie wniosku - przez MOS albo osobiście po rezerwacji terminu. Przy złożeniu osobistym urząd wbija do paszportu stempel, który potwierdza legalny pobyt na czas postępowania, nawet gdy wiza lub inna podstawa już wygasła.
2. 2Pobranie odcisków palców - obowiązkowa wizyta w urzędzie, bez niej sprawa nie ruszy.
3. 3Sprawdzenie kompletu. Gdy czegoś brakuje, urząd wysyła wezwanie do uzupełnienia braków z terminem zwykle 7–14 dni. Brak tłumaczenia to jedna z najczęstszych przyczyn.
4. 4Zapytania do Policji, Straży Granicznej i ABW - standardowa procedura, która zajmuje kilka tygodni.
5. 5Decyzja i wydanie karty. W praktyce sprawy trwają od kilku miesięcy do roku i dłużej - zależnie od województwa i obciążenia urzędu.

Dokumenty, strony, orientacyjny koszt

Typowa liczba stron rozliczeniowych w tej sprawie i orientacyjny koszt w terminie standardowym (ukraiński → polski). Dokładną kwotę pokaże formularz po wgraniu plików.

Częste pytania