Карта побиту для громадян України: документи й переклад
Карта побиту - це пластиковий документ, який підтверджує zezwolenie na pobyt czasowy. Заяву розглядає urząd wojewódzki, і кожен доданий документ іноземною мовою має бути з присяжним перекладом на польську. Без нього urząd надсилає wezwanie do uzupełnienia, а справа стає на паузу.
Оновлено: 19 жовтня 2026
UKR чи карта побиту: що обрати
Громадяни України, які приїхали після 24 лютого 2022 року, зазвичай мають статус тимчасового захисту - позначку UKR у реєстрі PESEL. Це легальне перебування без картки, яке діє, доки Польща продовжує спецзакон. Воно дає право на роботу й більшість послуг, але не є zezwoleniem na pobyt і не накопичує стаж для постійного проживання чи громадянства.
Карта побиту - це наступний крок: zezwolenie na pobyt czasowy, зазвичай на 1–3 роки, з підставою (робота, навчання, сім’я, бізнес). Для осіб зі статусом UKR існує спрощений шлях - CUKR, картка, яку отримують через систему без класичної заяви, якщо дані в реєстрі повні. Умови CUKR мінялися, тому актуальні вимоги перевіряйте на сайті свого urzędu wojewódzkiego або на gov.pl.
Які документи подати
Базовий пакет однаковий для всіх підстав, а додаткові документи залежать від того, чому ви просите дозвіл. Більшість urzędów приймає заяву через портал MOS (Moduł Obsługi Spraw) або на папері за записом.
- Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy - заповнений польською, у 2 примірниках або через MOS.
- Чотири кольорові фотографії 35 × 45 мм, як на паспорт.
- Копія чинного закордонного паспорта (усі сторінки з відмітками), оригінал показують при подачі.
- Підтвердження медичного страхування (NFZ від роботодавця або приватний поліс).
- Підтвердження місця проживання (договір оренди, заява власника, zameldowanie).
- Документи до підстави: договір з роботодавцем і załącznik nr 1, довідка з університету, свідоцтва про шлюб чи народження для сімейних справ.
- Квитанція про гербовий збір за zezwolenie na pobyt czasowy - зазвичай 340 зл (для роботи і перебування), а також окремо за видачу картки. Суми перевірте на сайті urzędu.
Усе, що складено українською - свідоцтва, дипломи, довідки з України, - подається з присяжним перекладом. Польські договори, довідки від польського роботодавця чи поліс польського страховика перекладу не потребують.
Переклад: що саме і скільки сторінок
Найчастіше перекладають свідоцтво про шлюб і свідоцтво про народження дитини - кожне по одній розрахунковій сторінці (1125 знаків з пробілами). Диплом про вищу освіту - одна-дві сторінки залежно від зразка; додаток до диплома для карти побиту зазвичай не потрібен, його просять лише в окремих справах.
Довідка з місця роботи або про зарплату з України - одна-дві сторінки, але вона потрібна лише тоді, коли ви підтверджуєте доходи з українського джерела. Довідка про несудимість - одна сторінка; її вимагають не в усіх типах справ, тому не замовляйте переклад наперед, доки urząd не попросить. Договір оренди польською перекладати не треба.
Прізвище латинкою
Перекладач записує імена та прізвища всіх осіб латинкою так, як у закордонних паспортах - ваші, чоловіка чи дружини, дітей. Це важливо: urząd порівнює переклад із паспортом, і різниця в одній літері (наприклад, «Yuliia» і «Julia») означає запит на пояснення. У формі замовлення є окреме поле для написання з паспорта - заповніть його для кожної особи.
Скільки коштує і коли буде готово
Ціна залежить від кількості розрахункових сторінок і напрямку перекладу; актуальна ставка - у таблиці нижче, вона береться з нашого цінника й оновлюється автоматично. Для однієї сторінки діє надбавка за мінімальне замовлення. Стандартний строк - 3–5 робочих днів, експрес - до 48 годин; експрес виручає, коли urząd дав 7 днів на доповнення.
Готовий переклад Ви отримуєте у форматі PDF, засвідченому кваліфікованим електронним підписом присяжного перекладача. Такий файл можна додати до заяви в MOS або роздрукувати для паперової подачі - urzędy wojewódzkie приймають його нарівні з паперовим оригіналом. Паперовий примірник із печаткою можна замовити окремо (пачкомат або кур’єр).
Як замовити - крок за кроком
- 1Сфотографуйте або відскануйте кожен документ повністю - разом із печатками, зворотом і апостилем, якщо він є.
- 2У формі замовлення виберіть справу «Карта побиту» - перекладач отримає підказку, на що звернути увагу.
- 3Завантажте файли, перевірте кількість сторінок і ціну.
- 4Впишіть прізвища та імена латинкою з паспортів, e-mail і телефон; оберіть строк і доставку.
- 5Оплатіть BLIK-ом або карткою. Готовий PDF надійде на e-mail.
Як проходить справа в urzędzie
- 1Подача заяви - через MOS або особисто за записом. Якщо подаєте особисто, у паспорт ставлять штамп, який підтверджує легальне перебування на час розгляду, навіть коли віза чи інша підстава закінчилася.
- 2Здача відбитків пальців - обов’язковий візит до urzędu, без цього справа не рухається.
- 3Перевірка пакета. Якщо чогось бракує, urząd надсилає wezwanie do uzupełnienia braków із строком зазвичай 7–14 днів. Переклад, якого не вистачає, - одна з найчастіших причин.
- 4Запити до поліції, Straży Granicznej та ABW - стандартна процедура, яка займає кілька тижнів.
- 5Рішення (decyzja) і видача картки. На практиці справи тривають від кількох місяців до року і більше - залежно від воєводства й навантаження.
Документи, сторінки, орієнтовна вартість
Типова кількість розрахункових сторінок для цієї справи та орієнтовна вартість за стандартним терміном (українська → польська). Точну суму покаже форма замовлення після завантаження файлів.
| Документ | Сторінок | Орієнтовно |
|---|---|---|
| Свідоцтво про шлюбЯкщо подаєтеся як член сім’ї або підтверджуєте зміну прізвища. | 1 | 103,50 зл |
| Свідоцтво про народження дитиниДля заяви на дитину або для підтвердження спорідненості. | 1 | 103,50 зл |
| Диплом про вищу освітуЯкщо підстава - робота за фахом або Blue Card. | 1–2 | 103,50 зл – 180,00 зл |
| Довідка з місця роботи / про заробітну платуЛише якщо документ видано в Україні українською. Довідка від польського роботодавця перекладу не потребує. | 1–2 | 103,50 зл – 180,00 зл |
| Довідка про несудимістьПросять не в усіх типах справ - лише коли urząd вимагає. | 1 | 103,50 зл |
| Напрямок | Стандарт3–5 робочих днів | Експресдо 48 год |
|---|---|---|
| українська → польська | 90,00 зл / за сторінку | 112,50 зл / за сторінку |
| польська → українська | 110,00 зл / за сторінку | 137,50 зл / за сторінку |
Часті запитання
›У мене статус UKR. Чи варто подаватися на карту побиту, якщо захист ще діє?
Для багатьох - так. Zezwolenie na pobyt czasowy не залежить від того, чи продовжить Польща спецзакон, і час на ньому йде в залік для постійного проживання. Якщо у вас робота з договором і медстрахуванням, підстави є. Перевірте також, чи доступний для вас спрощений шлях CUKR.
›Свідоцтво про шлюб видане ще в СРСР, російською. Його теж перекладати?
Так, і бажано з того самого документа, який ви подаєте. Такі свідоцтва часто двомовні або лише російською - перекладач працює з мовою оригіналу. При замовленні вкажіть мову документа; переклад з російської також виконує присяжний перекладач.
›Чи приймає urząd переклад у PDF з електронним підписом?
Так. Кваліфікований підпис присяжного перекладача має таку ж силу, як печатка на папері. Файл можна додати в MOS або роздрукувати для паперової подачі. Якщо хочете мати примірник із печаткою - оберіть доставку в пачкомат або кур’єром.
›Чи потрібен апостиль на українські свідоцтва для карти побиту?
Завдяки польсько-українському договору про правову допомогу 1993 року документи РАЦС зазвичай приймають без апостиля. Окремі urzędy просять його для документів, виданих у третіх країнах. Якщо апостиль уже є, його також перекладають - це додаткова сторінка.
›Urząd дав 7 днів на доповнення, а в мене немає перекладу. Що робити?
Замовте експрес - готовий PDF з підписом буде до 48 годин, його можна відразу завантажити в MOS або надіслати в urząd. Паралельно письмово повідомте urząd, що документ у роботі, і попросіть про продовження строку.
Замовте переклад документів для карти побиту
Свідоцтво про шлюб чи народження - одна сторінка, диплом - одна-дві. Завантажте фото, вкажіть прізвища з паспортів - і PDF з підписом буде за 3–5 днів або за 48 годин.