dokumentyua.pl
Urząd wojewódzki, wydział spraw cudzoziemców (за місцем проживання; у великих містах - окремі делегатури)

Карта побиту для громадян України: документи й переклад

Карта побиту - це пластиковий документ, який підтверджує zezwolenie na pobyt czasowy. Заяву розглядає urząd wojewódzki, і кожен доданий документ іноземною мовою має бути з присяжним перекладом на польську. Без нього urząd надсилає wezwanie do uzupełnienia, а справа стає на паузу.

Оновлено: 19 жовтня 2026

UKR чи карта побиту: що обрати

Громадяни України, які приїхали після 24 лютого 2022 року, зазвичай мають статус тимчасового захисту - позначку UKR у реєстрі PESEL. Це легальне перебування без картки, яке діє, доки Польща продовжує спецзакон. Воно дає право на роботу й більшість послуг, але не є zezwoleniem na pobyt і не накопичує стаж для постійного проживання чи громадянства.

Карта побиту - це наступний крок: zezwolenie na pobyt czasowy, зазвичай на 1–3 роки, з підставою (робота, навчання, сім’я, бізнес). Для осіб зі статусом UKR існує спрощений шлях - CUKR, картка, яку отримують через систему без класичної заяви, якщо дані в реєстрі повні. Умови CUKR мінялися, тому актуальні вимоги перевіряйте на сайті свого urzędu wojewódzkiego або на gov.pl.

Якщо у вас є стабільна робота або ви плануєте залишитися в Польщі надовго, звичайне zezwolenie na pobyt czasowy часто вигідніше за UKR: воно не залежить від продовження спецзакону, а час перебування на ньому йде в залік для pobytu stałego.

Які документи подати

Базовий пакет однаковий для всіх підстав, а додаткові документи залежать від того, чому ви просите дозвіл. Більшість urzędów приймає заяву через портал MOS (Moduł Obsługi Spraw) або на папері за записом.

  • Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy - заповнений польською, у 2 примірниках або через MOS.
  • Чотири кольорові фотографії 35 × 45 мм, як на паспорт.
  • Копія чинного закордонного паспорта (усі сторінки з відмітками), оригінал показують при подачі.
  • Підтвердження медичного страхування (NFZ від роботодавця або приватний поліс).
  • Підтвердження місця проживання (договір оренди, заява власника, zameldowanie).
  • Документи до підстави: договір з роботодавцем і załącznik nr 1, довідка з університету, свідоцтва про шлюб чи народження для сімейних справ.
  • Квитанція про гербовий збір за zezwolenie na pobyt czasowy - зазвичай 340 зл (для роботи і перебування), а також окремо за видачу картки. Суми перевірте на сайті urzędu.

Усе, що складено українською - свідоцтва, дипломи, довідки з України, - подається з присяжним перекладом. Польські договори, довідки від польського роботодавця чи поліс польського страховика перекладу не потребують.

Переклад: що саме і скільки сторінок

Найчастіше перекладають свідоцтво про шлюб і свідоцтво про народження дитини - кожне по одній розрахунковій сторінці (1125 знаків з пробілами). Диплом про вищу освіту - одна-дві сторінки залежно від зразка; додаток до диплома для карти побиту зазвичай не потрібен, його просять лише в окремих справах.

Довідка з місця роботи або про зарплату з України - одна-дві сторінки, але вона потрібна лише тоді, коли ви підтверджуєте доходи з українського джерела. Довідка про несудимість - одна сторінка; її вимагають не в усіх типах справ, тому не замовляйте переклад наперед, доки urząd не попросить. Договір оренди польською перекладати не треба.

Прізвище латинкою

Перекладач записує імена та прізвища всіх осіб латинкою так, як у закордонних паспортах - ваші, чоловіка чи дружини, дітей. Це важливо: urząd порівнює переклад із паспортом, і різниця в одній літері (наприклад, «Yuliia» і «Julia») означає запит на пояснення. У формі замовлення є окреме поле для написання з паспорта - заповніть його для кожної особи.

Скільки коштує і коли буде готово

Ціна залежить від кількості розрахункових сторінок і напрямку перекладу; актуальна ставка - у таблиці нижче, вона береться з нашого цінника й оновлюється автоматично. Для однієї сторінки діє надбавка за мінімальне замовлення. Стандартний строк - 3–5 робочих днів, експрес - до 48 годин; експрес виручає, коли urząd дав 7 днів на доповнення.

Готовий переклад Ви отримуєте у форматі PDF, засвідченому кваліфікованим електронним підписом присяжного перекладача. Такий файл можна додати до заяви в MOS або роздрукувати для паперової подачі - urzędy wojewódzkie приймають його нарівні з паперовим оригіналом. Паперовий примірник із печаткою можна замовити окремо (пачкомат або кур’єр).

Як замовити - крок за кроком

  1. 1Сфотографуйте або відскануйте кожен документ повністю - разом із печатками, зворотом і апостилем, якщо він є.
  2. 2У формі замовлення виберіть справу «Карта побиту» - перекладач отримає підказку, на що звернути увагу.
  3. 3Завантажте файли, перевірте кількість сторінок і ціну.
  4. 4Впишіть прізвища та імена латинкою з паспортів, e-mail і телефон; оберіть строк і доставку.
  5. 5Оплатіть BLIK-ом або карткою. Готовий PDF надійде на e-mail.

Як проходить справа в urzędzie

  1. 1Подача заяви - через MOS або особисто за записом. Якщо подаєте особисто, у паспорт ставлять штамп, який підтверджує легальне перебування на час розгляду, навіть коли віза чи інша підстава закінчилася.
  2. 2Здача відбитків пальців - обов’язковий візит до urzędu, без цього справа не рухається.
  3. 3Перевірка пакета. Якщо чогось бракує, urząd надсилає wezwanie do uzupełnienia braków із строком зазвичай 7–14 днів. Переклад, якого не вистачає, - одна з найчастіших причин.
  4. 4Запити до поліції, Straży Granicznej та ABW - стандартна процедура, яка займає кілька тижнів.
  5. 5Рішення (decyzja) і видача картки. На практиці справи тривають від кількох місяців до року і більше - залежно від воєводства й навантаження.
Не пропускайте строк у wezwaniu. Якщо не встигаєте - подайте те, що є, і письмово попросіть про продовження. Повне мовчання означає, що urząd може залишити заяву без розгляду, і доведеться починати з початку й знову платити збір.

Документи, сторінки, орієнтовна вартість

Типова кількість розрахункових сторінок для цієї справи та орієнтовна вартість за стандартним терміном (українська → польська). Точну суму покаже форма замовлення після завантаження файлів.

ДокументСторінокОрієнтовно
Свідоцтво про шлюбЯкщо подаєтеся як член сім’ї або підтверджуєте зміну прізвища.1103,50 зл
Свідоцтво про народження дитиниДля заяви на дитину або для підтвердження спорідненості.1103,50 зл
Диплом про вищу освітуЯкщо підстава - робота за фахом або Blue Card.1–2103,50 зл – 180,00 зл
Довідка з місця роботи / про заробітну платуЛише якщо документ видано в Україні українською. Довідка від польського роботодавця перекладу не потребує.1–2103,50 зл – 180,00 зл
Довідка про несудимістьПросять не в усіх типах справ - лише коли urząd вимагає.1103,50 зл
НапрямокСтандарт3–5 робочих днівЕкспресдо 48 год
українська → польська90,00 зл / за сторінку112,50 зл / за сторінку
польська → українська110,00 зл / за сторінку137,50 зл / за сторінку
Розрахункова сторінка - 1125 знаків з пробілами, кожна розпочата рахується повністю. Замовлення на одну сторінку: +15%. Експрес: +25%. Доставка: PDF на e-mail - безкоштовно, пачкомат - 16,99 зл, кур’єр - 24,99 зл.

Часті запитання

›У мене статус UKR. Чи варто подаватися на карту побиту, якщо захист ще діє?

Для багатьох - так. Zezwolenie na pobyt czasowy не залежить від того, чи продовжить Польща спецзакон, і час на ньому йде в залік для постійного проживання. Якщо у вас робота з договором і медстрахуванням, підстави є. Перевірте також, чи доступний для вас спрощений шлях CUKR.

›Свідоцтво про шлюб видане ще в СРСР, російською. Його теж перекладати?

Так, і бажано з того самого документа, який ви подаєте. Такі свідоцтва часто двомовні або лише російською - перекладач працює з мовою оригіналу. При замовленні вкажіть мову документа; переклад з російської також виконує присяжний перекладач.

›Чи приймає urząd переклад у PDF з електронним підписом?

Так. Кваліфікований підпис присяжного перекладача має таку ж силу, як печатка на папері. Файл можна додати в MOS або роздрукувати для паперової подачі. Якщо хочете мати примірник із печаткою - оберіть доставку в пачкомат або кур’єром.

›Чи потрібен апостиль на українські свідоцтва для карти побиту?

Завдяки польсько-українському договору про правову допомогу 1993 року документи РАЦС зазвичай приймають без апостиля. Окремі urzędy просять його для документів, виданих у третіх країнах. Якщо апостиль уже є, його також перекладають - це додаткова сторінка.

›Urząd дав 7 днів на доповнення, а в мене немає перекладу. Що робити?

Замовте експрес - готовий PDF з підписом буде до 48 годин, його можна відразу завантажити в MOS або надіслати в urząd. Паралельно письмово повідомте urząd, що документ у роботі, і попросіть про продовження строку.

Замовте переклад документів для карти побиту

Свідоцтво про шлюб чи народження - одна сторінка, диплом - одна-дві. Завантажте фото, вкажіть прізвища з паспортів - і PDF з підписом буде за 3–5 днів або за 48 годин.

Замовити переклад