Транскрипція українського свідоцтва про народження в USC

Що таке транскрипція і коли вона потрібна

Транскрипція (інакше - umiejscowienie) - це дослівне перенесення змісту закордонного акта цивільного стану до польського реєстру. Kierownik USC складає польський акт народження, який далі діє так само, як акт дитини, народженої в Польщі. Заяву можна подати в будь-якому USC в Польщі - прив’язки до місця проживання немає.

Транскрипція обов’язкова, коли дитина має польське громадянство і батьки звертаються по польський документ (dowód osobisty, paszport) або по номер PESEL для громадянина, а також коли польського акта вимагає суд чи інший urząd. Типові ситуації:

• дитина народилася в Україні, один із батьків - громадянин Польщі, і їй потрібен польський паспорт або dowód;
• справа в польському суді (аліменти, встановлення батьківства, опіка), де суд просить польський відпис акта;
• наступна подія реєструється в USC - наприклад, визнання батьківства або згодом шлюб дитини - і USC потребує польського акта народження;
• urząd, школа чи банк прямо просять «odpis polskiego aktu urodzenia», а не переклад.

Коли достатньо самого присяжного перекладу

Для більшості справ українців у Польщі транскрипція не потрібна - вистачає оригіналу свідоцтва з присяжним перекладом:

• PESEL UKR для дитини громадянина України - gmina приймає свідоцтво з перекладом (окремі gminy приймали й без нього; уточніть у своїй);
• виплата 800+ та інші свідчення в ZUS - до заяви додається переклад свідоцтва, транскрипції ZUS не вимагає;
• запис до школи, садка, поліклініки - більшості закладів достатньо перекладу;
• страхування, дитячий табір, відкриття рахунку для дитини.

Переклад замовляєте один раз і користуєтесь ним у різних urzędach - PDF з кваліфікованим підписом можна подавати скільки завгодно разів. Якщо згодом знадобиться транскрипція, той самий переклад підійде і для USC.

Які документи подати до USC

• Wniosek o transkrypcję - бланк дає USC або є на сайті gminy. Подає один із батьків чи інша особа з правовим інтересом (наприклад, дідусь або бабуся).
• Оригінал українського свідоцтва про народження - паперовий, з печаткою. Роздруківка з Дії або фото не підходять.
• Присяжний переклад свідоцтва на польську - присяжного перекладача, внесеного до польського реєстру, або консула.
• Документ особи, яка подає заяву (паспорт, карта побиту).
• Квитанція про opłatę skarbową: 50 зл за odpis zupełny, який видається після транскрипції. Суму й реквізити перевірте у своєму USC.
• Свідоцтво про шлюб батьків з перекладом - не завжди, але USC може попросити, коли треба встановити прізвище дитини чи дані батька.

Апостиль або легалізація не потрібні: за польсько-українським договором про правову допомогу 1993 року акти цивільного стану однієї держави інша приймає без додаткового засвідчення. Якщо urzędnik усе ж просить апостиль, варто спокійно послатися на цей договір.

Переклад: що саме і скільки сторінок

Свідоцтво про народження - і нового зразка (аркуш А4), і старіше (книжечка) - вміщається в одну розрахункову сторінку (1125 знаків з пробілами). Перекладач переносить усе: прізвище, ім’я та по батькові дитини, дату й місце народження, дані батьків, назву органу, серію й номер, печатки та примітки на звороті, якщо вони є. Свідоцтво про шлюб батьків - також одна сторінка.

Прізвище та ім’я латинкою

Це найважливіший момент у транскрипції. USC переносить дані дослівно з перекладу - urzędnik нічого не виправляє. Польський акт і всі наступні документи дитини (PESEL, паспорт, dowód) матимуть саме те написання, що стоїть у перекладі. Тому присяжний перекладач записує імена латинкою так, як у закордонних паспортах, а не за польською транскрипцією: Iryna, а не Irina; Yevhen, а не Jewhen.

У формі замовлення є окреме поле «прізвище латинкою як у паспорті» - впишіть туди дані дитини (з її паспорта, якщо він є) та обох батьків. Якщо хтось із батьків уже має польський акт цивільного стану з польським написанням (наприклад, акт шлюбу, складений у Польщі), можна подати до USC заяву про пристосування написання до польських правил - тоді повідомте перекладача, якого саме написання ви хочете, щоб усі документи збігалися.

Скільки коштує і коли буде готово

Ціна залежить від кількості розрахункових сторінок і напрямку перекладу; актуальна ставка - у таблиці нижче, вона береться з нашого цінника й оновлюється автоматично. Для однієї сторінки діє надбавка за мінімальне замовлення. Стандартний строк - 3–5 робочих днів, експрес - до 48 годин.

Переклад Ви отримуєте як PDF із кваліфікованим електронним підписом присяжного перекладача. Такий файл має силу оригіналу, але USC підшиває документи до паперової справи, тому частина urzędów просить паперовий примірник із печаткою - його можна замовити з доставкою в пачкомат або кур’єром. Якщо ваш USC приймає заяви через ePUAP, PDF достатньо.

Як замовити - крок за кроком

1. 1Сфотографуйте або відскануйте свідоцтво повністю, разом зі зворотом, якщо там є печатки чи примітки.
2. 2У формі замовлення виберіть справу «Свідоцтво про народження в USC» - перекладач отримає підказку, на що звернути увагу.
3. 3Завантажте файли, перевірте кількість сторінок і ціну.
4. 4Впишіть імена дитини та батьків латинкою з паспортів, e-mail і телефон; оберіть строк і доставку (для USC радимо паперовий примірник).
5. 5Оплатіть BLIK-ом або карткою. Готовий PDF надійде на e-mail, папір - на пачкомат або адресу.

Що буває далі в USC

USC розглядає заяву зазвичай від тижня до місяця - залежить від навантаження urzędu і від того, чи треба щось уточнювати. Після транскрипції ви отримуєте odpis zupełny польського акта народження; з ним можна йти по PESEL, dowód чи паспорт дитини. Додаткові відписи (zupełny або skrócony) видаються за окрему opłatę skarbową - суми є на сайті USC.

USC може відмовити, якщо документ нечитабельний, викликає сумнів щодо справжності або його зміст суперечить польському порядку (наприклад, неможливо встановити походження дитини так, як записано). Відмова має форму рішення, яке можна оскаржити до wojewody.

Документи, сторінки, орієнтовна вартість

Типова кількість розрахункових сторінок для цієї справи та орієнтовна вартість за стандартним терміном (українська → польська). Точну суму покаже форма замовлення після завантаження файлів.

Часті запитання