Nostryfikacja dyplomu z Ukrainy

Cztery różne sytuacje - cztery procedury

Zanim zamówisz tłumaczenie i zaczniesz kompletować dokumenty, ustal, do czego dyplom ma służyć. Od tego zależy, gdzie się zgłosić i ile stron tłumaczyć.

1. Praca w zawodzie bez szczególnych wymogów

Jeśli zawód nie jest regulowany (IT, marketing, logistyka, większość stanowisk inżynierskich w firmach prywatnych), to pracodawca decyduje, czy uznaje dyplom. Zwykle wystarcza tłumaczenie przysięgłe dyplomu, czasem też suplementu. Gdy pracodawca lub urząd pracy chce potwierdzenia, że dyplom jest autentyczny i jakiemu polskiemu poziomowi odpowiada, można wystąpić o pisemną informację z NAWA (Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej) - jest bezpłatna i wydawana na podstawie tłumaczenia.

2. Nostryfikacja na uczelni

To formalne uznanie dyplomu za równoważny z polskim. Potrzebna, gdy przepisy lub pracodawca (np. instytucja publiczna, szkoła, uczelnia) wymagają właśnie polskiego dyplomu. Wniosek składa się do uczelni uprawnionej do nadawania stopnia w danej dziedzinie; decyzję podejmuje rada naukowa albo wyznaczony przez nią organ. Uczelnia może zarządzić egzaminy lub zajęcia uzupełniające różnice programowe, jeśli programy znacząco się różnią.

3. Uznanie wykształcenia szkolnego - kurator oświaty

Ukraińskie świadectwo ukończenia szkoły średniej (atestat) do rekrutacji na studia pierwszego stopnia jest w większości przypadków uznawane z mocy prawa - uczelnia przyjmuje je z tłumaczeniem przysięgłym. Osobna decyzja kuratora oświaty o uznaniu jest potrzebna, gdy świadectwo wydano poza standardowym programem albo gdy wymaga jej konkretna uczelnia lub pracodawca.

4. Zawody regulowane

Lekarz, dentysta, pielęgniarka, farmaceuta, architekt, adwokat - dla nich obowiązują osobne procedury w izbach zawodowych i ministerstwach. Dla medyków od 2022 r. działa uproszczona ścieżka warunkowego prawa wykonywania zawodu przez Ministerstwo Zdrowia i okręgową izbę lekarską. Wymagane są dyplom, suplement i często dokumenty o specjalizacji - wszystko z tłumaczeniem przysięgłym.

Nostryfikacja na uczelni: kroki, terminy, opłata

1. 1Wybierz uczelnię uprawnioną do nadawania stopnia w twojej dziedzinie (lista na stronie uczelni lub w bazie RAD-on). Napisz do dziekanatu albo biura ds. nostryfikacji - każda uczelnia ma własny regulamin i wykaz dokumentów.
2. 2Skompletuj pakiet: dyplom, suplement, ich tłumaczenia przysięgłe, kopię paszportu, wniosek według wzoru uczelni. Niektóre proszą jeszcze o świadectwo szkolne i potwierdzenie akredytacji ukraińskiej uczelni.
3. 3Wnieś opłatę. Przepisy pozwalają uczelni pobrać do 50% minimalnego wynagrodzenia profesora - faktyczne kwoty się różnią, więc sprawdź w swojej uczelni. Z opłaty można zostać zwolnionym, m.in. jako osoba objęta ochroną czasową.
4. 4Poczekaj na decyzję. Termin ustawowy to 90 dni od złożenia kompletnego wniosku, nie licząc czasu na egzaminy uzupełniające, jeśli zostaną zarządzone.
5. 5Odbierz zaświadczenie o uznaniu dyplomu za równoważny. Dołączasz je do dyplomu przy zatrudnieniu albo rekrutacji na kolejny stopień.

Tłumaczenie: co dokładnie i ile stron

Dyplom to jedna lub dwie strony rozliczeniowe (po 1125 znaków ze spacjami): nazwisko, kwalifikacja, kierunek, data, uczelnia i numer rejestracyjny. Suplement to najobszerniejszy dokument: tabela przedmiotów z godzinami, punktami ECTS i ocenami. Zależnie od liczby semestrów i układu wychodzi 4–8 stron rozliczeniowych - i to on decyduje o cenie zamówienia.

Świadectwo szkolne to jedna strona; załącznik z ocenami - jedna lub dwie. Jeśli uczelnia albo izba prosi o dokumenty o specjalizacji, stażu podyplomowym czy stopniach naukowych - każdy osobno, zwykle po jednej-dwie strony. Tłumacz tylko to, czego wymaga konkretna instytucja - suplement do zwykłej pracy często nie jest potrzebny.

Apostille: potrzebne czy nie

Polskę i Ukrainę wiąże umowa o pomocy prawnej z 1993 r., dlatego dokumenty urzędowe obu państw, w tym dyplomy, powinny być uznawane bez apostille. W praktyce większość uczelni i urzędów go nie wymaga, ale niektóre - zwłaszcza przy nostryfikacji na uczelni - wciąż o nie proszą. Przed zamówieniem tłumaczenia zapytaj instytucję: jeśli apostille jest potrzebne, uzyskuje się je w Ukrainie (Ministerstwo Oświaty przez PP „Inforesurs”), a tłumaczy się je razem z dyplomem jako dodatkową stronę.

Nazwisko i nazwy przedmiotów

Tłumacz zapisuje nazwisko i imię łacinką tak, jak w paszporcie zagranicznym - w formularzu zamówienia jest na to osobne pole. Nazwy przedmiotów, kwalifikacji i stopni tłumaczy się dosłownie, bez podmiany na polskie odpowiedniki: „specjalista” zostaje specjalistą z adnotacją, nie staje się „magistrem”. Tak wymaga tłumaczenie przysięgłe - o równoważności decyduje uczelnia, nie tłumacz.

Ile to kosztuje i kiedy będzie gotowe

Cena zależy od liczby stron rozliczeniowych i kierunku tłumaczenia; aktualna stawka jest w tabeli poniżej - pochodzi z naszego cennika i odświeża się automatycznie. Termin standardowy to 3–5 dni roboczych, ekspres - do 48 godzin. Przy suplemencie na 6–8 stron warto założyć termin standardowy - to najbardziej pracochłonny dokument.

Efektem jest PDF opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym tłumacza przysięgłego. Uczelnie, kuratoria, NAWA i izby honorują taki plik; wiele z nich przeszło w ogóle na składanie elektroniczne. Jeśli uczelnia nalega na papier z pieczęcią - zamów egzemplarz papierowy do paczkomatu lub kurierem.

Jak zamówić - krok po kroku

1. 1Zeskanuj dyplom i każdą stronę suplementu w całości, z pieczęciami, podpisami i odwrotem (jeśli są tam wpisy).
2. 2W formularzu zamówienia wybierz sprawę „Nostryfikacja dyplomu” - tłumacz dostanie wskazówkę o dosłownym tłumaczeniu przedmiotów i kwalifikacji.
3. 3Wgraj pliki, sprawdź liczbę stron i cenę.
4. 4Wpisz nazwisko i imię łacinką z paszportu, e-mail i telefon; wybierz termin i dostawę.
5. 5Zapłać BLIK-iem lub kartą. Gotowy PDF przyjdzie na e-mail.

Dokumenty, strony, orientacyjny koszt

Typowa liczba stron rozliczeniowych w tej sprawie i orientacyjny koszt w terminie standardowym (ukraiński → polski). Dokładną kwotę pokaże formularz po wgraniu plików.

Częste pytania